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Secretaria General

Category: Secretaria General

La notificación de los actos administrativos de carácter particular y concreto que expide la UPME se ciñe al procedimiento establecido en los artículos 66 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Por lo anterior, al momento de la notificación es necesaria la presentación de la cédula de ciudadanía o extranjería, si es persona natural. En caso de ser persona jurídica, deberá allegar copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia no superior a 30 días al acto de notificación personal y, la cédula de ciudadanía o extranjería, si la persona que realiza la diligencia es el representante legal. De actuar a través de apoderado, además se deberá presentar el poder debidamente conferido.

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Las diligencias de notificación se realizan en la Secretaria General de la UPME a través del Grupo de Gestión Jurídica y Contractual en el horario de 78;30 am hasta las 5:00 pm jornada continua. No obstante, también se podrán realizar por correo electrónico previo autorización del interesado.

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La Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) es una Unidad Administrativa Especial de carácter técnico, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía presupuestal, con régimen especial en materia de contratación. Los procesos de selección se rigen bajo nuestro propio reglamento, el cual se pueden consultar en la página web de la entidad o en el SECOP I o II, según aplique. Cualquier inquietud u observación de los mismos se pueden dirigir al correo
contratos@upme.gov.co

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Colombia Compra Eficiente expidió la Circular Externa No. 1 el 21 de Junio de 2013, en donde recordó a todas las entidades del Estado su obligación de publicar de forma oportuna su actividad contractual en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–, independientemente del régimen jurídico aplicable, su naturaleza jurídica, o la pertenencia a una u otra rama del poder público. Lo anterior, teniendo en cuenta que el literal c) del artículo 3 de la ley 1150 de 2011 establece que el SECOP “contará con la información oficial de la contratación realizada con dineros públicos”. 


  

Por tal motivo, las Entidades que no se encuentran sometidas al régimen de contratación estatal pero que contratan utilizando dineros públicos, deben publicar todos los contratos, las adiciones, prórrogas, modificaciones o suspensiones, cesiones y todos los demás documentos relacionados con la actividad contractual, siempre y cuando utilice dineros públicos.

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Las vacantes de la planta de la Unidad de Planeación Minero Energética –  UPME, se publican en la sección “Trabaje con nosotros” en el siguiente vínculo : https://www1.upme.gov.co/Entornoinstitucional/TalentoHumano/OfertaEmpleo/Paginas/Trabaje-con-nosotros.aspx” target=”_blank”>https://www1.upme.gov.co/Entornoinstitucional/TalentoHumano/OfertaEmpleo/Paginas/Trabaje-con-nosotros.aspx

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La memoria de la audiencia pública de rendición de cuentas realizada por la UPME en 2021 se encuentra publicada en el canal de youtube de la UPME en el siguiente enlace:

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Los procesos contractuales de la UPME pueden ser consultados en portal web de la entidad en el siguiente enlace:

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La Resolución por medio de la cual se adoptó la política de servicio al ciudadano de la UPME es la 230 de 2021, y se encuentra publicada en el portal web de la entidad en el siguiente enlace:

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El seguimiento a las PQRS y demás correspondencia que  he radicado en la UPME, lo puedo realizar ingresando al micro-sitio  “Seguimiento PQRS” ubicado en el siguiente enlace: https://orfeo.upme.gov.co/consultaWeb/
Se debe tener presente que cada vez que se radica una PQR o cualquier otro tipo de correspondencia, recibo un número de radicado que contiene 14 dígitos y un código de verificación de 5 dígitos. Esta información deberá ingresarse al micro-sitio antes relacionado.

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Para la obtención de las certificaciones tributarias se debe enviar un correo de texto al área de tesorería donde se indique el nombre completo del proveedor de bienes y servicios, el número de identificación tributaria y hacer alusión al número de la orden de servicio o contrato objeto de los pagos. Esta solicitud se realiza una vez las fechas sean determinadas por las leyes tributarias.
Este requerimiento se debe realizar a los correo 
   sandra.alvarez@upme.gov.co
   andrea.gutierrez@upme.gov.co
La información será remitida al mismo correo electrónico recibido donde se realizó la solicitud.
En caso de presentarse diferencias en las cifras o conceptos reportados, favor comunicarse a los teléfonos de la entidad (222 0601 Ext – 202) a fin de conciliar los valores contenidos en dicha certificación.